wszystko dla sportu
Im więcej mamy faktur tym lepiej spisze się u nas elektroniczny obieg faktur
Jeśli firma wykorzystuje z papierowych faktur, to muszą one dotrzeć najpierw do osoby, która kupiła dany przedmiot lub usługę, żeby ona je opisała, później do przyjęcia przez dyrektora, a dopiero w ostateczności do księgowości, gdzie są wpisywane do programu.
Author: Timm Suess
Source: http://www.flickr.com
Niestety to wszystko zabiera sporo czasu przez co nie zawsze faktura dociera do księgowości przed rozliczeniem podatku, a od czasu do czasu jeszcze dochodzi do jej zawieruszenia. Przez to w przedsiębiorstwach, gdzie tych faktur jest naprawdę sporo, zalecany jest do wykorzystania elektroniczny obieg faktur - pod tym adresem, który spowoduje, że faktura po zeskanowaniu natychmiast trafia do księgowości i nie ma obaw, że coś będzie zawieruszone. W takim systemie można poprawić wszystkie dane jeżeli znajdą się jakieś błędy, a w czasie kontroli dzięki właściwemu sposobowi zapisywania ich, łatwiej będzie dotrzeć do oryginału faktury, który odłożony będzie w archiwum.
Elektroniczny obieg pozwala uniknąć karnych odsetek Wielu dyrektorów zaznacza, że używanie z takiego elektronicznego obiegu powodowało, że do działu księgowego z należytym wyprzedzeniem dociera informacja o obowiązku zapłacenia za daną fakturę, a więc nie pojawiają się najmniejsze opóźnienia w zapłatach, a co się z tym wiąże, nie musimy opłacać karnych odsetek, przez co duża ilość pieniędzy pozostaje na firmowym koncie.
Jeśli masz chęć przeczytać następne informacje utrzymane w tej tematyce, zobacz link na stronie. W tamtym miejscu też znajdziesz coś ciekawego dla siebie!
Co więcej przy takim programie wszyscy oszczędzają czas, bo nie trzeba już poszukiwać danej faktury, nie trzeba pilnować na którym etapie przyjmowania się mieści, dzięki czemu podwładni mają szansę skoncentrować się na kolejnych zadaniach i w całości poświęcić się swoim obowiązkom.
Taki program eliminuje błędy ludzkie Korzystanie z takiego programu zezwala na wyeliminowanie większości błędów, które powstają w efekcie czynnika ludzkiego, a co się z tym wiąże, nie należy marnować czasu na ich znalezienie i zmienienie, ani nie trzeba się obawiać kar związanych z ich odkryciem przez urząd skarbowy. Jeśli rozpoczniemy korzystać z tego systemu, to prędko dostrzeżemy jego plusy oraz zobaczymy jak poprawił funkcjonowanie naszego zakładu jeśli chodzi o obieg faktur. To wszystko spowoduje, że będziemy zadowoleni z jego zakupu.
Elektroniczny obieg pozwala uniknąć karnych odsetek Wielu dyrektorów zaznacza, że używanie z takiego elektronicznego obiegu powodowało, że do działu księgowego z należytym wyprzedzeniem dociera informacja o obowiązku zapłacenia za daną fakturę, a więc nie pojawiają się najmniejsze opóźnienia w zapłatach, a co się z tym wiąże, nie musimy opłacać karnych odsetek, przez co duża ilość pieniędzy pozostaje na firmowym koncie.
Jeśli masz chęć przeczytać następne informacje utrzymane w tej tematyce, zobacz link na stronie. W tamtym miejscu też znajdziesz coś ciekawego dla siebie!
Co więcej przy takim programie wszyscy oszczędzają czas, bo nie trzeba już poszukiwać danej faktury, nie trzeba pilnować na którym etapie przyjmowania się mieści, dzięki czemu podwładni mają szansę skoncentrować się na kolejnych zadaniach i w całości poświęcić się swoim obowiązkom.
Taki program eliminuje błędy ludzkie Korzystanie z takiego programu zezwala na wyeliminowanie większości błędów, które powstają w efekcie czynnika ludzkiego, a co się z tym wiąże, nie należy marnować czasu na ich znalezienie i zmienienie, ani nie trzeba się obawiać kar związanych z ich odkryciem przez urząd skarbowy. Jeśli rozpoczniemy korzystać z tego systemu, to prędko dostrzeżemy jego plusy oraz zobaczymy jak poprawił funkcjonowanie naszego zakładu jeśli chodzi o obieg faktur. To wszystko spowoduje, że będziemy zadowoleni z jego zakupu.