Co trzeba wiedzieć podczas organizowania szkoleń?

Jeśli zamierzamy zorganizować konferencję lub szkolenie, czeka nas wiele działań, które powinniśmy rozpocząć wiele tygodni naprzód, zależnie od wagi wydarzenia. Początkiem działań jest określenie liczby osób, które mają wziąć udział w konferencji lub szkoleniu. Kolejne ważne pytania, na które powinniśmy sobie odpowiedzieć, udzielić odpowiedzito: Jaka liczba uczestników szkolenia lub konferencji nas zadowala, aby organizacja konferencji lub szkolenia okazała się sukcesem? Czy program konferencji będziepodzielony na 2 lub 3 dni, czy tylko na kilka godzin? Jaki mamy budżet? W odpowiedzi na te kwestie bardzo pomocny okaże się program, jak najszczegółowiej rozpisany na godziny.

Jeśli organizujemy szkolenie, należy skonsultować się z szkoleniowcami i trener, ile czasu zajmie im zrealizowanie założonej tematyki szkolenia i czy ilość wiedzy, jaką chcą przekazać, nie przytłoczy zanadto uczestników. Zajęcia powinniśmy dopasowywać pod względem tematycznym, przewidując pauzy na kawę lub posiłek. Magnesem dla uczestników bywa wieczór integracyjny, wyjście do opery lub zwiedzanie miasta. Jeśli organizujemy konferencję, musimy szczegółowo określić jej tematykę i poświęcić czas na opracowanie listy mających na niej odczyty specjalistów. Jeśli zależy nam na uznanych autorytetach z danej branży, musimy ich powiadomić z dużym wyprzedzeniem, a w naszych finansach uwzględnić kwoty honorariów. Jeśli mamy skromne środki, możemy pokusić się o sponsoring firm z branży w zamian za czas na zaprezentowanie ich oferty. Zarówno stworzenie listy osób mających odczyty, jak i uczestników konferencji to wielotygodniowe przygotowania. Potem pozostaje przygotowanie materiałów, które chcemy przekazać uczestnikom. Mając pełną listę uczestników konferencji, lub chociaż ich liczbę, należy poszukiwać miejsca szkolenia lub konferencji. Jeżeli nie posiadamy własnej sali konferencyjnej, albo chcielibyśmy zorganizować nasze wydarzenie w innym mieście, np. Wrocławiu, wystarczy wrzucić w google frazy: sale konferencyjne wrocław (link), sale szkoleniowe wrocław, sale do wynajęcia Wrocław. Otrzymamy pokaźny wybór firm świadczących te usługi. Wybierajmy miejsce z rozmysłem, bo atrakcje, jakie oferuje wielkie miasto, mogą zaprzątnąć uwagę uczestników konferencji.

Ta nowa treść (http://qalcwise.com/apps/delegacje/) jest niesamowicie interesująca i jeśli poszukujesz większą ilość wiadomości na opisywaną tu problematykę, to odnajdziesz je tutaj.

Decydujmy się na sale konferencyjne- np. ważny link, z klimatyzacją, jeśli wydarzenie będzie odbywało się latem, z profesjonalnym wyposażeniem, możliwością noclegu i cateringu, z dostępem do internetu – najlepiej bezprzewodowo. Wiele firm świadczących usługi wynajmu sal konferencyjno-szkoleniowych daje nam pełen zakres usług – wybieramy właśnie takie, sami zajmując się kwestiami PR, czyli jak najszerszym powiadomieniem o szkoleniu lub konferencji, oraz stroną merytoryczną przedsięwzięcia.